HOW TO WRITE FORMAL EMAILS FOR DIFFERENT SITUATIONS - 1

 

E-mail or electronic mail is used to send messages by electronic means from one computer user to one or more recipients via a network.

ई-मेल किंवा इलेक्ट्रॉनिक मेलचा वापर संगणक वापरकर्त्याकडून नेटवर्कद्वारे एक किंवा अधिक प्राप्तकर्त्यांना इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांद्वारे संदेश पाठविण्यासाठी केला जातो.

Advantages of e-mail ई-मेलचे फायदे

Very quick distribution of messages; almost instantaneous.

संदेशांचे अतिशय जलद वितरण; जवळजवळ तात्काळ.

Low cost कमी खर्च

Operating principle relatively simple. हाताळण्यास तुलनेने सोपे.

Can be sent to many at a time. एका वेळी अनेकांना पाठवता येते.

Environment-friendly अनुकूल वातावरण

Among the many usages of e-mails, one very important usage is application for a job. ई-मेलच्या अनेक वापरांपैकी, एक अतिशय महत्त्वाचा वापर म्हणजे नोकरीसाठी अर्ज.

E-mail template for formal e-mails to send to employers

नियोक्त्यांना पाठवण्यासाठी औपचारिक ई-मेलसाठी ई-मेल टेम्पलेट

This is a basic template that can be changed / modified as the situation requires. 

हा एक मूलभूत साचा आहे जो परिस्थितीनुसार बदलता/बदलता येतो.

Subject : Brief subject line विषय: एका ओळीत संक्षिप्त विषय 

e.g. Application for Senior Clerk उदा. वरिष्ठ लिपिकासाठी अर्ज

Salutation वंदन

e.g. Sir/Dear Sir/Madam

Main body मुख्य मजकूर

First paragraph पहिला परिच्छेद

Reason for your mail, where you came to know about the job, etc.

तुमच्या मेलचे कारण, तुम्हाला नोकरीबद्दल कुठे कळले, इ. 

Mention the job title. नोकरीच्या शीर्षकाचा उल्लेख करा.

Second paragraph दुसरा परिच्छेद

Your most important qualifications which are relevant for the job, in brief.

थोडक्यात तुमची सर्वात महत्त्वाची पात्रता जी नोकरीसाठी संबंधित आहे. 

Write what skills you have to offer the employer.

नियोक्ता ऑफर करण्यासाठी तुमच्याकडे कोणती कौशल्ये आहेत ते लिहा.

Only the main points should be written, the details will follow in the CV.

फक्त मुख्य मुद्दे लिहावेत, तपशील CV मध्ये फॉलो केला जाईल.

Third paragraph तिसरा परिच्छेद

Conclude your e-mail by thanking the employer for considering you for the position.

तुमचा या पदासाठी विचार केल्याबद्दल नियोक्त्याचे आभार मानून तुमचा ई-मेल संपवा.

Indicate that you are eager to meet. आपण भेटण्यास उत्सुक आहात असे सूचित करा.

Close

E-mail Signature ई-मेल स्वाक्षरी

First Name पहिले नाव, Last Name आडनाव

E-mail address ई-मेल पत्ता

Phone फोन

How to Cc and BCC properly. Cc आणि BCC योग्य प्रकारे कसे करावे

CC means 'Carbon Copy' - it means that the addresses in this block will get a copy of the email.

CC म्हणजे 'कार्बन कॉपी' - याचा अर्थ या ब्लॉकमधील पत्त्यांना ईमेलची प्रत मिळेल.

BCC means 'Blind Carbon Copy'. BCC म्हणजे 'ब्लाइंड कार्बन कॉपी'.

Addresses in this block will also get a copy of the email, but their names will not be listed in the headers that the recipient (s) sees.

या ब्लॉकमधील पत्त्यांना ईमेलची एक प्रत देखील मिळेल, परंतु त्यांची नावे प्राप्तकर्त्याने (ने) पाहत असलेल्या शीर्षलेखांमध्ये सूचीबद्ध केली जाणार नाहीत. 

The CC and BCC tools are tricky. CC आणि BCC साधने अवघड आहेत.

Sometimes they are useful, but if used improperly, they can be problematic.

कधीकधी ते उपयुक्त असतात, परंतु अयोग्यरित्या वापरल्यास, ते समस्याग्रस्त होऊ शकतात.