WHAT IS REPORT WRITING? वृत्तान्त लेखन म्हणजे काय?

 

Report writing is writing an account of something that you have heard, seen, done or studied.

अहवाल लेखन म्हणजे तुम्ही ऐकलेल्या, पाहिलेल्या, केलेल्या किंवा अभ्यासलेल्या एखाद्या गोष्टीचा लेखाजोखा लिहिणे.

It is something that is written for others to read. 

इतरांना वाचता यावे म्हणून लिहिलेले आहे.

Thus you may be asked to write reports to be put up on the notice board, to be published in the school magazine or to be sent to some other school for the students there to read.

अशा प्रकारे तुम्हाला सूचना फलकावर लावण्यासाठी, शालेय स्थाने, जर्नल्स किंवा वर्तमानपत्रे प्रकाशित करण्यासाठी अहवाल लिहिण्यासाठी सांगितले जाऊ शकते.

You may also be asked to write reports for news journals or newspapers.

तुम्हाला वृत्तपत्रे किंवा वर्तमानपत्रांसाठी अहवाल लिहिण्यास सांगितले जाऊ शकते.  

Report writing may be about projects or activities you or your class is involved in, or about happenings in and around your school. 

अहवाल लेखन हे तुम्ही किंवा तुमचा वर्ग ज्या प्रकल्पांमध्ये किंवा क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेले आहेत किंवा तुमच्या शाळेतील आणि आजूबाजूच्या घडामोडींबद्दल असू शकते.

It may also be about local incidents.

हे स्थानिक घटनांबद्दल देखील असू शकते.

 

Salient Features of a Report - 

अहवालाची ठळक वैशिष्ट्ये -

A report should be short (of about 20 lines), terse and precise.

अहवाल लहान (सुमारे 20 ओळींचा), संक्षिप्त आणि अचूक असावा.

Only essential facts should be included.

फक्त आवश्यक तथ्ये समाविष्ट केली पाहिजेत.

Very often the Passive Voice is used. 

खूप वेळा कर्मणी प्रयोग वापरला जातो.

The day of the occasion/incident/project, the time (if necessary) and the place should be mentioned.

प्रसंग/घटना/प्रकल्पाचा दिवस, वेळ (आवश्यक असल्यास) आणि ठिकाण नमूद करावे.

Names or designations of important officials or guests involved should be mentioned.

महत्त्वाच्या अधिकाऱ्यांची किंवा अतिथींची नावे किंवा पदनाम नमूद करावेत.

Reasons for the success or failure of the happening should be given.

घडलेल्या यशाची किंवा अपयशाची कारणे सांगावीत.

Facts about the incident or project should be mentioned in a few short sentences.

घटना किंवा प्रकल्पाविषयीचे तथ्य काही छोट्या वाक्यात नमूद करावे.

Facts must be backed by convincing supportive information.

आश्वासक माहितीची खात्री करून तथ्यांचे समर्थन केले पाहिजे.

Any special individual efforts should be mentioned.

कोणत्याही विशेष वैयक्तिक प्रयत्नांचा उल्लेख केला पाहिजे.

Don't forget to give your report an appropriate title.

तुमच्या अहवालाला योग्य शीर्षक देण्यास विसरू नका.